L'offre Automatisation IA en pratique
Chaque document reçu est ouvert, lu, puis recopié dans un logiciel : factures fournisseurs, bons de commande, bons de livraison, demandes par e-mail. Les modèles de langage savent lire ces documents, même quand la mise en page change d'un fournisseur à l'autre. Le système extrait les informations, les contrôle, les envoie dans votre logiciel et ne laisse à vos équipes que les cas où il hésite.
Chaque projet commence par un cadrage : nous observons comment vous travaillez, listons les cas particuliers et les outils à relier, puis fixons un forfait global ferme. Le code vous appartient au paiement intégral.
Pourquoi choisir notre offre Automatisation IA ?
Ce qui change concrètement pour vos équipes
Moins de saisie manuelle pour vos équipes
Ce point est précisé au cadrage, inscrit dans le périmètre écrit et vérifié avec vous avant la mise en service.
Moins d’erreurs de saisie
Ce point est précisé au cadrage, inscrit dans le périmètre écrit et vérifié avec vous avant la mise en service.
Documents traités dès leur réception
Ce point est précisé au cadrage, inscrit dans le périmètre écrit et vérifié avec vous avant la mise en service.
Envoi direct dans votre comptabilité ou ERP
Ce point est précisé au cadrage, inscrit dans le périmètre écrit et vérifié avec vous avant la mise en service.
Coût d'usage estimé sur vos documents
Ce point est précisé au cadrage, inscrit dans le périmètre écrit et vérifié avec vous avant la mise en service.
Vos équipes ne traitent que les exceptions
Ce point est précisé au cadrage, inscrit dans le périmètre écrit et vérifié avec vous avant la mise en service.
Ancrage régional
Automatisation IA : deux bureaux, Lyon et Dijon
Nous vous recevons dans nos bureaux ou venons dans vos locaux pour les ateliers de cadrage. Le suivi se fait ensuite à distance et sur place selon les étapes du projet.
Ce qui peut être inclus
Lecture des documents, même numérisés (OCR et IA)
À inclure ou non selon le périmètre fixé au cadrage.
Classement automatique des e-mails et des pièces
À inclure ou non selon le périmètre fixé au cadrage.
Extraction des champs : fournisseur, montants, lignes
À inclure ou non selon le périmètre fixé au cadrage.
Contrôles : totaux, fournisseur, commande associée
À inclure ou non selon le périmètre fixé au cadrage.
Seuil de confiance et relecture des cas douteux
À inclure ou non selon le périmètre fixé au cadrage.
Tableau de suivi : traités, en attente, corrigés
À inclure ou non selon le périmètre fixé au cadrage.
Corrections réutilisées pour affiner les instructions
À inclure ou non selon le périmètre fixé au cadrage.
Envoi dans votre comptabilité, ERP ou CRM
À inclure ou non selon le périmètre fixé au cadrage.
Un seul interlocuteur
Le fondateur suit votre projet de bout en bout.
Notre méthodologie
Échantillon de documents
Des documents réels de chaque type et de chaque fournisseur important, y compris les plus mal présentés. C'est sur eux que tout sera mesuré.
Mesure de la qualité
Le taux d'extraction correcte est mesuré champ par champ sur l'échantillon, avant de s'engager sur la suite. Le seuil de confiance est fixé à partir de ces résultats.
Circuit et intégration
Réception (boîte e-mail, dossier, numérisation), contrôles, relecture, puis envoi dans vos logiciels (comptabilité, ERP, CRM) par API ou import. Tests sur données réelles.
Mise en service et suivi
Un premier type de document est automatisé et mesuré en conditions réelles avant d'étendre aux autres. La qualité est surveillée dans le tableau de suivi.
Technologies utilisées
Des outils répandus et documentés, choisis selon vos contraintes, pour un projet Automatisation IA.
Questions fréquentes
Les questions qui reviennent avant de lancer un projet
Ce service est assuré depuis nos bureaux de Lyon (69) et Dijon (21), pour des entreprises de Chalon-sur-Saône comme de toute la France, sur place ou à distance. Pour en parler, commencez par un premier échange sans engagement.