Déposer vos factures au secteur public dans Chorus Pro depuis votre logiciel

Qui doit passer par Chorus Pro, et qu'est-ce qui change en 2026 ?

Chorus Pro est la solution mutualisée de facturation électronique mise en place par l'État pour les fournisseurs du secteur public. Elle est opérée par l'Agence pour l'informatique financière de l'État (AIFE). Une entreprise qui facture une administration, une collectivité ou un établissement public y dépose ses factures.

La généralisation de la facture électronique entre entreprises ne remplace pas Chorus Pro. Selon une actualité d'impots.gouv.fr, Chorus Pro restera la plateforme de référence pour la facturation électronique du secteur public à partir de 2026. Le dépôt s'y fait par le portail, par l'EDI ou par l'API. Si vous passez par une plateforme agréée, faites-lui préciser comment elle traite vos factures publiques, et relisez l'actualité d'impots.gouv.fr pour le détail des cas propres au secteur public.

Le calendrier complet est repris dans notre guide de la facture électronique 2026.

Portail, EDI ou API : trois portes d'entrée dans Chorus Pro

Le guide de raccordement EDI de l'AIFE (version 1.00 du 5 juin 2017, antérieure au passage de l'API à OAuth2 en 2020) précise que l'EDI et l'API conviennent mieux aux traitements par lots, et que les deux modes peuvent être combinés. Selon la communauté Chorus Pro, une structure qui passe par un opérateur de dématérialisation n'a pas de demande de raccordement à faire elle-même.

Comment se raccorder à l'API Chorus Pro ?

1. Côté PISTE : créer un compte sur PISTE, le portail des API du secteur public, et y déclarer une application. La communauté Chorus Pro signale que le nom de l'application doit ensuite être repris en respectant exactement la casse saisie dans PISTE.
2. Côté Chorus Pro : disposer d'un compte rattaché à la structure qui facture, puis créer un compte technique (utilisateur technique), prérequis des raccordements API.
3. Déclaration : depuis l'espace de gestion des raccordements API, déclarer la connexion PISTE ; elle passe à l'état actif une fois validée.
4. Qualification : la communauté Chorus Pro recommande d'avoir réalisé un raccordement en qualification avant la production, sauf si l'éditeur du logiciel est déjà qualifié. Selon le guide de raccordement EDI de l'AIFE (2017), aucun test fonctionnel n'est possible en production.
5. Production : nouvelle demande sur le portail de production, paramétrage, tests techniques, puis décision de bascule.

Depuis mi-janvier 2020, seul le mode OAuth2 est accepté pour une nouvelle connexion API. Les pages de documentation consultées en octobre 2026 ne publient pas de limite d'appels.

Ce que l'API permet : déposer, suivre, recevoir

Les spécifications externes de Chorus Pro comprennent une description fonctionnelle et plusieurs annexes : EDI (formats et règles de gestion), API (enchaînements de services, données d'entrée et de sortie), processus de facturation (co-traitance, sous-traitance, marchés de travaux) et messages d'erreur, ainsi qu'une annexe sur les mémoires de frais de justice. L'annexe API donne la liste des services web exposés ; elle couvre les deux côtés de l'échange :

• côté fournisseur, le dépôt des factures, à l'unité ou par flux, et le suivi de leur cycle de vie ;
• côté destinataire public, la réception et le traitement des factures.

Côté formats, l'annexe EDI décrit les formats acceptés et leurs règles de gestion : vérifiez-y que le format produit par votre logiciel, par exemple le Factur-X, figure dans la version en vigueur. En EDI, Chorus Pro renvoie un compte rendu d'intégration après chaque dépôt ; le guide de 2017 décrit aussi les retours de cycle de vie : intégration ou rejet, comptabilisation, mise en paiement, rejet par les services comptables. Ces flux de cycle de vie sont proposés en option en EDI ; pour l'API, les documents consultés ne décrivent pas de webhook : c'est le logiciel qui va chercher les statuts.

Quatre situations où le logiciel métier dialogue avec Chorus Pro

1. La prestation récurrente. Une entreprise de propreté qui entretient les locaux d'un hôpital facture chaque fin de mois. Le logiciel génère la facture dans un format accepté par Chorus Pro, la dépose par l'API, conserve l'identifiant retourné et affiche le statut sur la fiche du contrat. Voir notre page logiciel de propreté.
2. Le marché de travaux. Un artisan titulaire d'un lot sur un chantier communal transmet ses situations de travaux, qui suivent un circuit propre à Chorus Pro, décrit dans l'annexe sur les processus de facturation. Le logiciel de chantier prépare la situation à partir de l'avancement saisi sur le terrain ; voir notre page logiciel BTP.
3. Le bon numéro d'engagement. Avant d'émettre, le logiciel vérifie que le numéro d'engagement juridique communiqué par l'acheteur public figure sur la facture, pour ne pas envoyer une facture incomplète.
4. Le suivi jusqu'au paiement. Une tâche planifiée relit les statuts des factures publiques ouvertes. « Mise en paiement » arrête les relances ; un rejet rouvre la facture avec son motif et prévient la comptabilité. Ce suivi rejoint le travail sur les relances d'impayés.

Rejets, doublons, comptes techniques : ce qu'il faut sécuriser

• Un numéro de facture, un dépôt : si la réponse se perd après un dépôt, le logiciel vérifie l'état des factures déjà déposées avant de redéposer ; sinon, l'acheteur reçoit deux fois la même facture.
• Les rejets métier : l'annexe des messages d'erreur liste les codes et libellés ; chacun est traduit en action claire pour la personne qui facture.
• Les lots en EDI : en traitement complet, un document en erreur fait rejeter tout le lot ; en traitement partiel, seul le document fautif est rejeté. Le mode retenu se vérifie avant la mise en production.
• Les accès : identifiants OAuth2 de l'application PISTE et compte technique Chorus Pro sont conservés dans un coffre de secrets, au nom de l'entreprise et non d'un salarié. En EDI, un certificat ne sert qu'à une seule connexion.
• Le journal : chaque dépôt, identifiant retourné et changement de statut est tracé, pour répondre à un acheteur qui affirme n'avoir rien reçu.

Logiciel de facturation, plateforme agréée ou raccordement direct ?

Pour beaucoup de PME, le raccordement direct n'est pas la première option. Si votre logiciel de facturation dépose déjà dans Chorus Pro, ou si votre plateforme agréée prend en charge vos factures publiques, il suffit de l'activer. Pour quelques factures publiques par mois, le portail reste raisonnable.

Le raccordement direct se justifie quand votre logiciel métier produit lui-même les factures (chantiers, interventions, contrats), que le secteur public pèse lourd dans votre activité, ou que vous voulez voir le statut de paiement sans changer d'écran. Le choix d'une plateforme est traité dans notre comparatif des plateformes agréées, et l'intégration dans un outil existant sur notre page facture électronique dans un logiciel métier.

Comment YMHB Web mène un raccordement Chorus Pro

Le raccordement se fait avec les comptes de votre structure, pas avec ceux d'un prestataire. Le cadrage recense vos acheteurs publics, vos cadres de facturation (prestation simple, sous-traitance, travaux) et les statuts que vos équipes doivent voir ; le chiffrage vient ensuite. Le développement se fait en qualification, avec un jeu de factures qui provoque les rejets attendus, puis la bascule suit la procédure de production de l'AIFE.

• Application PISTE, compte technique et secrets au nom de votre entreprise.
• Code déposé chez vous, documenté et à vous au paiement intégral, avec la correspondance entre vos statuts et ceux de Chorus Pro.
• Journal des dépôts et écran des factures rejetées.
• Suivi des nouvelles versions des spécifications externes dans le cadre de la maintenance.