Combien coûte une migration de données vers un nouveau logiciel ?

Existe-t-il un prix de marché pour une migration de données ?

Pas pour les logiciels métier : aucun baromètre public ne publie de prix de migration séparé. Le repère le plus proche concerne les sites internet. Dans son baromètre 2026, établi sur 1 312 budgets d'agences arrêtés début juillet 2026, La Fabrique du Net relève une médiane de 12 000 € pour les 55 projets qui incluent une migration ou une reprise de données, contre 5 200 € pour l'ensemble des projets.

Ce chiffre ne donne pas le prix de la migration elle-même, qui n'est qu'une partie de ces projets. Il indique surtout qu'une reprise de données accompagne des projets plus lourds, et qu'elle mérite une ligne distincte dans un devis. Pour un logiciel métier, le prix se construit à partir des variables ci-dessous, mesurées sur un export réel plutôt que supposées.

Quelles variables font le prix d'une migration ?

Le volume brut compte moins qu'on ne le croit : un programme de migration traite dix mille lignes presque aussi facilement que mille. Ce qui coûte, ce sont les cas particuliers, et ils se multiplient avec le nombre de sources et l'âge des données.

Où part le temps d'une migration ?

1. Inventaire des sources, y compris les tableurs que personne ne mentionne au premier rendez-vous.
2. Profilage des données sur un export complet : taux de remplissage, doublons, valeurs hors norme.
3. Table de correspondance validée par le métier : chaque ancien champ, sa destination, sa règle de transformation.
4. Programme de migration rejouable, plutôt qu'une suite de manipulations manuelles.
5. Migrations à blanc sur une copie, jusqu'à un résultat stable, avec la liste des lignes rejetées et leur motif.
6. Contrôles chiffrés : comptages, sommes des montants, échantillons relus.
7. Bascule : gel des saisies dans l'ancien outil, dernière migration, contrôles, décision de mise en service.

Les étapes 2, 3 et 5 font la différence entre un devis tenu et un devis qui dérape. Le guide migrer les données d'un ancien logiciel les décrit pas à pas.

Papier, texte libre, base Access : les cas qui changent le budget

• Des documents papier ou des PDF scannés. Il faut d'abord en extraire le texte par reconnaissance de caractères. Le coût d'usage de cette étape reste faible : Mistral AI affiche son modèle OCR 4.1 à 4 dollars pour 1 000 pages (tarif public relevé en octobre 2026). Vérifier les champs mal lus coûte bien davantage que la lecture elle-même.
• Des champs en texte libre à classer, comme un commentaire qui mêle relance, remise et nom de contact. Un modèle de langage peut proposer un classement ligne par ligne : OpenAI affiche gpt-6-luna à 0,10 dollar par million de jetons d'entrée et 0,50 dollar en sortie (tarif public relevé en octobre 2026). Le résultat se contrôle ensuite par échantillons.
• Une base Access ou FileMaker, dont les règles se cachent dans des requêtes et des macros : la page migrer une base Access ou FileMaker traite ce cas.
• Un logiciel en ligne dont vous partez : tout dépend de l'export prévu par l'éditeur, voir quitter un logiciel SaaS et récupérer ses données.
• Des données personnelles : reprendre tout l'historique au cas où alourdit la migration et pose des questions de durée de conservation, abordées dans le guide RGPD et logiciel métier.

Exemple : la migration de Cap Vert, de MongoDB à PostgreSQL

Pour Cap Vert Operations, dont les équipes nettoient des stations-service, des stations de lavage et des panneaux solaires, YMHB Web a remplacé un outil hérité par un tableau de bord web et une application mobile. La migration a porté sur près de 10 000 enregistrements, répartis ainsi.

Trois choix de méthode ont tenu le risque à distance. Les données ont été transférées par programme de l'ancienne base MongoDB vers PostgreSQL, puis synchronisées pendant toute la transition, si bien que les équipes ont continué à travailler. Chaque champ a été comparé entre l'ancienne et la nouvelle base. Et aucune donnée n'a été supprimée avant que le client donne son accord pour basculer, ce qui s'est fait en août 2026, sans perte. Le détail figure sur la page Cap Vert.

Comment réduire le coût d'une migration sans mettre les données en danger ?

Chaque dérapage connu d'une migration a sa parade, et la plupart coûtent moins cher que le problème qu'elles évitent.

Le levier le plus rentable reste le premier : quelques heures passées sur un export réel au moment du cadrage évitent les avenants signés au moment de la bascule.

Après la bascule : quels coûts restent à prévoir ?

Une migration ne s'arrête pas le jour de la bascule. Trois postes subsistent pendant quelques mois, parfois plus.

• L'ancien système en lecture seule : licence, hébergement ou poste qui le fait tourner, tant que l'historique doit rester consultable.
• L'archive : un export complet, lisible sans l'ancien logiciel, stocké avec sa durée de conservation.
• Les corrections signalées par les utilisateurs dans les premières semaines, à traiter vite pour que le nouvel outil garde leur confiance.

Fixez dès le départ la date à laquelle l'ancien outil sera éteint : c'est elle qui arrête la dépense.

Comment YMHB Web chiffre une migration de données

YMHB Web chiffre une migration après avoir travaillé sur un export réel, pendant le cadrage. Le profilage de cet export (sources, volumes, taux de remplissage, doublons, pièces jointes) fixe les hypothèses du chiffrage. Elles sont écrites dans le périmètre : quelles tables sont reprises, sur quelle profondeur d'historique, avec quels contrôles et quels critères d'acceptation, et ce qui reste dans l'archive. Le prix prend la forme d'un forfait global ferme, intégré au projet logiciel ou isolé quand le client change seulement d'outil.

Pendant la migration, rien n'est supprimé dans l'ancien système avant la décision de bascule du client, et les données migrées lui appartiennent, comme le code. La reprise des données et la formation font partie de la mise en service, quatrième étape de la méthode de YMHB Web.