Recruter un développeur ou passer par une agence : quel coût ?

Que coûte réellement un développeur salarié ?

Le coût d'un développeur salarié commence au salaire brut et s'alourdit de postes que l'on oublie au moment de publier l'offre.

Selon Entreprendre.Service-Public, le salaire et tous les compléments versés au salarié sont soumis aux cotisations et contributions de sécurité sociale, calculées et payées par l'employeur. Le Code du travail numérique propose un simulateur d'embauche qui calcule notamment le coût total employeur : c'est le bon point de départ, avec le salaire réellement proposé.

Combien de temps avant qu'une embauche soit acquise ?

Une embauche n'est vraiment acquise qu'à la fin de la période d'essai. Selon Entreprendre.Service-Public, la période d'essai d'un CDI dure au maximum :

Le renouvellement suppose qu'un accord de branche étendu le prévoie, que le contrat le mentionne et que le salarié l'accepte par écrit pendant la période initiale. Pour un développeur recruté comme cadre, la période d'essai peut donc courir jusqu'à huit mois après son arrivée, si ces trois conditions sont réunies. Ajoutez la durée de la recherche avant la signature : pendant ce temps, le projet logiciel attend ou avance sans personne pour le porter.

Ce qu'un développeur seul ne couvre pas

Un logiciel métier mobilise plusieurs compétences : conception de la base de données, développement serveur, interfaces web, applications mobiles, sécurité, hébergement, ergonomie. Un développeur salarié en maîtrise rarement toutes, et dans une PME sans équipe technique, personne ne peut vérifier la qualité de son travail.

• Dépendance à une personne : si le développeur part, le savoir part avec lui, comme le décrit la page le développeur qui connaissait le logiciel est parti.
• Absence de contrôle : sans relecture, les choix d'architecture et de sécurité ne sont validés par personne.
• Charge irrégulière : un projet logiciel alterne pics de construction et périodes de simple maintenance, alors que le salaire reste constant.

Pour un projet de produit porté sans associé technique, la page lancer un logiciel sans associé technique détaille les options.

Freelance, agence au forfait, ESN en régie : qui facture quoi ?

Les prestataires externes facturent selon quelques modèles, et le modèle détermine qui porte le risque de dépassement. Selon La Fabrique du Net, environ 9 agences de développement logiciel sur 10 proposent le forfait au projet et 61 % la régie au temps passé.

Côté prix, les repères publics manquent : La Fabrique du Net indique elle-même que sa base de projets ESN chiffrés est encore trop mince pour publier une médiane fiable. Le comparatif freelance, agence ou ESN compare ces profils sur la durée, et la page forfait ou régie détaille les contrats.

La grille de comparaison sur trois ans

La comparaison honnête se fait sur la durée de vie du projet, en remplissant la même grille pour chaque option avec vos propres chiffres.

Pour la colonne salariée, partez du salaire de votre offre et du coût total employeur calculé par le simulateur officiel. Pour la colonne agence, demandez un forfait sur un périmètre écrit et un chiffrage séparé de la maintenance.

Les coûts qui continuent après la mise en service

Une fois le logiciel en service, la charge change de nature : moins de construction, davantage de corrections, de mises à jour de sécurité et de petites évolutions. Un salarié coûte le même salaire en période calme, alors qu'un prestataire se paie au volume de maintenance prévu au contrat. À l'inverse, une entreprise qui fait évoluer son logiciel chaque semaine, parce qu'il constitue son produit, rentabilise plus facilement une équipe interne. La page maintenance externalisée ou développeur interne détaille ce choix pour la phase d'exploitation.

Réduire le coût sans fragiliser le logiciel

1. Cadrer avant de recruter : savoir ce qu'il faut construire indique le profil à embaucher, ou montre qu'aucune embauche n'est nécessaire.
2. Ne pas confier seul un projet stratégique à un premier développeur débutant, sans relecture extérieure.
3. Faire construire au forfait, internaliser ensuite : un référent recruté après la mise en service reprend un logiciel documenté plutôt qu'une page blanche.
4. Exiger le code chez vous, dans votre propre dépôt, quel que soit le modèle choisi ; le guide propriété du code source liste les clauses utiles.
5. Garder un interlocuteur métier interne qui tranche rapidement les questions de fonctionnement.

Comment YMHB Web chiffre, et quand recruter reste la bonne réponse

YMHB Web chiffre un projet après le cadrage, sous la forme d'un forfait global ferme sur un périmètre écrit qui précise aussi ce qu'il exclut. Le code appartient au client au paiement intégral ; il est déposé chez lui, documenté et écrit en technologies standard, de sorte qu'un développeur recruté plus tard, ou un autre prestataire, puisse le reprendre.

Recruter reste la bonne réponse quand le logiciel est votre produit et qu'il évolue sans interruption, par exemple chez un éditeur de SaaS qui livre chaque semaine. Une agence peut alors construire la première version pendant que l'équipe interne se constitue, puis lui transmettre le code et la documentation.