Logiciel sur mesure pour la collecte et le recyclage des déchets : tournées, pesées, bordereaux et registre

Tournée, pesée, bordereau, facture : où sont les doubles saisies ?

À chaque frontière entre le camion, la bascule et le bureau. Une journée type chez un collecteur de déchets d'entreprises : l'exploitant prépare la veille les tournées de levée des bennes, des compacteurs et des bacs, plus les rotations demandées en urgence par un client dont la benne déborde. Le chauffeur part avec sa feuille de route, enlève, échange, note les anomalies (benne inaccessible, déchets non conformes au contrat), puis passe au pont-bascule du centre de tri ou de l'exutoire.

Le ticket de pesée, lui, reste souvent papier. Le bordereau est créé et signé dans Trackdéchets quand le déchet est dangereux. Le soir, quelqu'un rapproche tickets, feuilles de route et bordereaux pour alimenter le registre et préparer la facturation. Les irritants sont toujours les mêmes :

• Le tonnage recopié du ticket vers le logiciel de facturation, puis vers le registre ;
• les rotations supplémentaires oubliées à la facture, faute de trace dans l'outil ;
• le statut des bordereaux suivi dans une interface à part, sans lien avec la tournée ;
• le prix de reprise des matières (cartons, métaux, plastiques triés) calculé à la main pour chaque client.

Trackdéchets, registre, RNDTS : que dit la réglementation ?

Elle impose une traçabilité numérique, avec des délais courts. Selon la page du ministère de la Transition écologique sur la traçabilité des déchets, terres excavées et sédiments :

• la loi du 10 février 2020 relative à la lutte contre le gaspillage et à l'économie circulaire a renforcé la traçabilité, et le décret n° 2021-321 du 25 mars 2021 a porté la dématérialisation des bordereaux et la transmission électronique des registres ;
• l'article R541-43 du code de l'environnement impose un registre chronologique aux producteurs et expéditeurs de déchets, ainsi qu'aux collecteurs, transporteurs, négociants, courtiers et exploitants d'installations de transit, de regroupement ou de traitement ;
• depuis le 1er janvier 2022, les bordereaux des déchets dangereux et des polluants organiques persistants sont dématérialisés via Trackdéchets, et leur transmission vaut transmission au registre national ;
• les déclarations au registre national se font dans les 7 jours suivant le fait générateur pour les déchets.

La foire aux questions de Trackdéchets ajoute que, depuis le 5 mai 2025, toutes les déclarations auparavant effectuées sur le RNDTS se font sur Trackdéchets, que l'ancienne API du RNDTS a été désactivée et qu'une tolérance s'appliquait jusqu'au 31 décembre 2025. Un logiciel métier qui tient ces registres doit donc dialoguer avec Trackdéchets, pas avec l'ancien service.

Quel bordereau Trackdéchets pour quel déchet ?

Trackdéchets propose un parcours par famille de déchets. Le tableau ci-dessous reprend les cinq familles et les bordereaux présentés sur le site du service ; la dernière colonne donne des exemples indicatifs d'entreprises concernées :

Pour un collecteur multi-flux, le logiciel doit savoir quel bordereau ouvrir selon le code déchet du contrat, préremplir ce qui est connu (producteur, adresse d'enlèvement, exutoire) et suivre l'état du bordereau jusqu'au traitement.

Comment relier son logiciel métier à Trackdéchets ?

Par l'API publique du service. Selon sa documentation développeur, Trackdéchets expose une API GraphQL, avec des références par type de bordereau ; le site propose aussi un environnement de démonstration distinct de la production. La FAQ précise que l'API de déclaration au registre est elle aussi en GraphQL, et que les déclarations peuvent également être importées en masse par fichiers CSV ou Excel selon des modèles mis à jour.

Concrètement, une intégration sur mesure fait trois choses : créer les bordereaux depuis la tournée validée, récupérer leurs changements d'état pour mettre à jour le dossier du client, et transmettre au registre les mouvements de déchets non dangereux. Les points de vigilance sont classiques : jetons d'accès stockés de façon sécurisée, journal de chaque appel, reprise automatique en cas d'indisponibilité (Trackdéchets publie une page d'état de son API), gestion des doublons. Notre page sur la connexion des logiciels par API détaille la méthode générale, et la page API et intégrations ce que nous livrons.

Quels logiciels sont déjà connectés à Trackdéchets ?

La page partenaires de Trackdéchets, consultée en octobre 2026, liste 21 éditeurs de logiciels dont les solutions sont « connectées à Trackdéchets par API ». Par ordre alphabétique, tels qu'ils y figurent : Caktus, Cfluide, Databilan, Dashdoc, Divalto Weavy, Eteko, Fi-360, Fleap, Grizoo, Hubency, Infiny, Interfast, Kerlog, Kisio, Kizeo, Organice, Praxedo, Revoco, Sogelink, Tennaxia et Trinov.

Cette liste mélange des outils pensés pour la gestion des déchets et des logiciels plus généraux (transport, interventions, formulaires, BTP) qui ont ajouté la connexion. Nous ne les comparons pas : avant tout développement, vérifiez si votre logiciel actuel y figure, et ce qu'il couvre réellement de vos flux.

Au poids, à la levée, au forfait : que change le sur-mesure pour la facturation ?

Il permet d'appliquer vos règles tarifaires telles qu'elles sont négociées, sans tableur intermédiaire. Un même client peut payer la location de la benne au mois, chaque levée à l'unité, le traitement à la tonne selon l'exutoire, une rotation urgente au forfait, et recevoir en retour un prix de reprise pour ses cartons ou ses métaux. Le logiciel lit le poids depuis le ticket de pesée ou la pesée embarquée, applique la grille du contrat et produit une facture détaillée par flux, avec le récapitulatif réglementaire que le client attend pour son propre registre.

La facture elle-même doit suivre la réforme de la facturation électronique, détaillée sur notre page facture électronique dans un logiciel métier. Côté véhicules, l'entretien et la disponibilité des bennes et des camions rejoignent le suivi de flotte.

Comment YMHB Web conduit-il un projet chez un collecteur ou un recycleur ?

En partant d'une semaine réelle d'exploitation : tournées, tickets, bordereaux, factures. Le cadrage se fait avec l'exploitant, un chauffeur et la personne qui facture ; on note chaque ressaisie et chaque rapprochement manuel. Le chiffrage vient ensuite, en forfait global ferme, avec un périmètre écrit. La construction se fait par cycles courts, avec une version testable accessible en permanence et le bac à sable de Trackdéchets pour les essais. Le code, les accès à l'API et les données sont au nom du client, qui en devient propriétaire au paiement intégral.

Quand un logiciel déjà connecté à Trackdéchets suffit-il ?

Quand votre activité ressemble à celle pour laquelle il a été conçu. Un collecteur spécialisé dans un seul flux, avec des tarifs simples, trouvera souvent dans un logiciel du marché connecté à Trackdéchets l'essentiel de ce qu'il lui faut. Le sur-mesure prend son sens pour les activités mixtes (collecte, tri, négoce de matières, location de bennes), pour des grilles tarifaires très variées, ou quand les outils en place fonctionnent mais ne se parlent pas. La partie transport, plus générale, est traitée sur la page logiciel transport et logistique.