Département · Lot-et-Garonne (47)

Logiciel sur mesure en Lot-et-Garonne : du verger à la station de conditionnement

En Lot-et-Garonne, YMHB Web développe des logiciels sur mesure pour les exploitations, coopératives et stations de conditionnement qui emploient des saisonniers et tracent leurs lots, ainsi que pour les entreprises de services d'Agen et de Villeneuve-sur-Lot. Les projets sont suivis depuis Lyon, à environ 373 km à vol d'oiseau d'Agen.

L'essentiel

  • Le Lot-et-Garonne compte 333 602 habitants selon l'Insee (population municipale 2023), répartis dans 319 communes ; sa préfecture est Agen.
  • Selon l'Insee, l'agriculture fournissait 7,0 % des 130 015 emplois du Lot-et-Garonne en 2023, soit 9 097 emplois.
  • Le Département de Lot-et-Garonne relève 20 300 projets de recrutement, dont 43 % dans l'agriculture, dans son rapport d'orientations budgétaires 2025.
  • Les besoins logiciels typiques du département portent sur le recrutement et le planning des saisonniers, et sur la traçabilité des fruits et légumes.
  • YMHB Web n'a pas de bureau en Lot-et-Garonne et suit les projets depuis Lyon, avec des déplacements aux étapes clés.

Ce que les chiffres disent du Lot-et-Garonne

Le Lot-et-Garonne est un département agricole par ses emplois comme par ses recrutements. Quelques repères vérifiés :

  • 333 602 habitants (Insee, population municipale 2023), 319 communes, préfecture Agen ;
  • 130 015 emplois au lieu de travail en 2023, dont 7,0 % dans l'agriculture, 11,6 % dans l'industrie et 41,5 % dans le commerce, les transports et les services divers (Insee) ;
  • 20 300 projets de recrutement, dont 43 % dans l'agriculture et 45 % non saisonniers, selon le rapport d'orientations budgétaires 2025 du Département ;
  • une partie du plateau landais, massif dominé par le pin maritime, s'étend sur le département selon l'IGN.

Le pruneau d'Agen, protégé par une indication géographique, et les vignobles de Buzet, de Duras et du Marmandais complètent ce paysage agricole.

Recruter des saisonniers : comment sortir des SMS et des tableurs ?

En réunissant candidats, contrats, plannings et heures dans un seul outil. Quand seulement 45 % des projets de recrutement du département sont non saisonniers, selon le Département, l'exploitant ou le responsable de station passe ses printemps au téléphone : relancer les anciens saisonniers, vérifier les disponibilités, constituer les équipes par parcelle, compter les heures en fin de semaine.

Un outil sur mesure peut tenir le vivier des saisonniers d'une année sur l'autre, proposer les créneaux par SMS avec réponse en un clic, affecter les équipes aux parcelles et préparer les éléments de paie. Les obligations sociales (déclaration préalable à l'embauche, contrats saisonniers) restent traitées par le logiciel de paie ou l'expert-comptable : l'outil prépare les données, il ne remplace pas ces démarches. Voir notre page planning des équipes.

Station de conditionnement : comment relier chaque colis à son lot ?

Par un identifiant de lot attribué à la réception, puis repris à chaque étape jusqu'à l'étiquette de la palette. Dans une station qui reçoit fruits ou légumes de plusieurs producteurs, les questions arrivent toujours au mauvais moment : de quel verger vient ce lot refusé par la grande distribution, quelle quantité reste en chambre froide, quel producteur payer pour quel calibre.

  1. Réception : pesée, producteur, parcelle, date, saisis sur tablette.
  2. Tri et calibrage : quantités par catégorie rattachées au lot d'origine.
  3. Conditionnement : étiquettes avec code-barres générées par l'outil.
  4. Expédition : bon de livraison et historique consultables en quelques secondes.

Les pages traçabilité de production et inventaire par codes-barres détaillent ces étapes. Pour une transformation comme le séchage et le conditionnement des prunes, la logique est identique, avec des lots qui changent de forme.

Agen et Villeneuve-sur-Lot : quels projets hors agriculture ?

Ceux des sociétés de services, de négoce et de transport, qui forment le premier bloc d'emplois selon l'Insee. Un négociant en fournitures agricoles veut un portail de commande pour ses clients exploitants ; un transporteur frigorifique veut suivre ses tournées et ses températures ; un cabinet veut cesser de recopier les mêmes données entre CRM et facturation. Ces projets ne demandent pas toujours un développement complet : relier deux logiciels existants par leurs API règle souvent la moitié du problème pour une fraction du coût, et c'est la première piste que nous examinons au cadrage. Les pages Agen et Villeneuve-sur-Lot donnent le détail par ville.

Comment YMHB Web organise un projet lot-et-garonnais

YMHB Web n'a pas de bureau en Lot-et-Garonne ; le projet est suivi depuis Lyon, à environ 373 km à vol d'oiseau d'Agen et 357 km de Villeneuve-sur-Lot. Pour un outil agricole, le calendrier compte : nous cadrons hors saison, dans la station ou sur l'exploitation, et visons une mise en service avant le pic de récolte, jamais en plein milieu. La recette se fait sur place, avec les personnes qui utiliseront l'outil. Le périmètre est écrit, le forfait global est fixé après le cadrage, et le code vous appartient au paiement intégral.

Les pages locales du Lot-et-Garonne

Chaque page présente la commune, sa distance à notre bureau le plus proche et la façon dont nous y menons un projet.

Questions fréquentes

Un logiciel peut-il gérer les saisonniers d'une exploitation fruitière ?

Oui. Un logiciel sur mesure peut tenir le vivier des saisonniers d'une année sur l'autre, envoyer les propositions de créneaux, affecter les équipes aux parcelles et compter les heures. Il prépare les éléments transmis au logiciel de paie ou à l'expert-comptable, qui restent responsables des déclarations sociales. YMHB Web vérifie au cadrage si un outil du marché ne suffit pas.

Comment tracer les lots dans une station de conditionnement de fruits ?

En attribuant un identifiant de lot à la réception, avec producteur, parcelle et date, puis en le reprenant au calibrage, au conditionnement et sur l'étiquette de la palette. Un logiciel sur mesure permet alors de retrouver en quelques secondes l'origine d'un colis. YMHB Web conçoit ces outils avec des saisies sur tablette et des étiquettes à code-barres.

Quand mettre en service un nouvel outil dans une entreprise agricole ?

Hors période de pointe. Une mise en service en pleine récolte ajoute du stress au moment où personne n'a de temps pour apprendre un nouvel outil. YMHB Web cadre le projet pendant la saison creuse et planifie le démarrage avant le pic d'activité, avec une formation sur place et une période où l'ancien et le nouveau fonctionnement peuvent coexister.

À lire aussi

Sources

  1. Insee, Populations de référence en vigueur au 1er janvier 2026 (recensement, millésime 2023)
  2. Insee, Dossier complet : Département de Lot-et-Garonne (47), emplois selon le secteur d'activité et logements, recensement 2023
  3. Département de Lot-et-Garonne, Rapport d'orientations budgétaires 2025 (contexte économique : projets de recrutement)
  4. IGN, Inventaire forestier national, SER F 21 : Landes de Gascogne (2013), départements concernés
  5. Wikipédia, Lot-et-Garonne, section Économie : pruneau d'Agen sous indication géographique, vignobles de Buzet, Duras et du Marmandais (faits non chiffrés)

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